Zakelijk vervoer op rekening voor hotels en bedrijven

Ja, taxi achteraf betalen kan. Je spreekt met je vaste taxibedrijf of dispatcher af dat je ritten op rekening gaan; die boekt je ritten dan als factuurritten en stuurt je aan het einde van de maand één gespecificeerde factuur met btw-specificatie, met alle ritten van die maand erop. Welltransfers zit daar niet tussen: je betaalt je eigen dispatcher.

Ja. Je spreekt met je vaste taxibedrijf of dispatcher een vaste prijs af voor de routes die je vaak rijdt, bijvoorbeeld van je hotel naar Schiphol, en die geldt daarna bij elke boeking van dat adres naar dat adres; je ziet hem in je portaal voordat je bevestigt. Dat kan ook per postcodegebied in plaats van per adres, en in plaats van vaste prijzen kun je met hem een eigen metertarief afspreken. Een vaste prijs is all-in voor de rit, dus er komt geen nacht- of luchthaventoeslag bij. Wachttijd rekent hij wel apart: hoe lang een chauffeur moet wachten, weet niemand vooraf.

Ja. Je taxibedrijf of dispatcher zet dat aan en bepaalt hoe het veld heet, bijvoorbeeld PO-nummer, kostenplaats of boekingsnummer. Daarna vraagt het portaal er bij elke boeking om en kan een rit zonder referentie niet worden vastgelegd; bij een retour krijgen de heenrit en de terugrit dezelfde. De referentie staat bij de rit in je dashboard, op de factuur van die rit en op de maandfactuur, dus je vindt een rit terug op jouw eigen nummer en niet alleen op het onze.

Via je eigen boekingsportaal. Je boekt de rit met de naam en het telefoonnummer van de gast; de gast heeft zelf geen account nodig en hoeft niets te installeren.

Voor hotels, bedrijven, cruiserederijen, artiestenmanagement en evenementenbureaus. Je boekt via een eigen portaal bij je vaste taxibedrijf of dispatcher; kan die een rit zelf niet rijden, dan wordt hij via het netwerk aangeboden aan een betrouwbare chauffeur.

Ja, je plant luchthaven-transfers en zakelijke ritten in een paar klikken, ook last-minute.

Ja. Congres vervoer, beursvervoer en evenementenvervoer plan je vooraf via je portaal. Ritten die je vaste taxibedrijf of dispatcher niet zelf kan rijden, worden aangeboden aan goedgekeurde chauffeurs uit het netwerk, zodat een piek geen nee hoeft op te leveren.

Een groep verdeel je als meerdere boekingen over meerdere auto’s; elke rit is apart te volgen op de kaart en komt op dezelfde maandfactuur. Voor vip vervoer van artiesten, sprekers of directie kun je met je taxibedrijf of dispatcher afspreken dat vaste, goedgekeurde chauffeurs worden ingezet.

Nee. Een mobiliteitskaart zoals de NS-Business Card, XXimo, Reisbalans of Shuttel werkt hier niet; daarvoor moet je taxibedrijf op dat platform zijn aangesloten. Het alternatief is rijden op rekening: je krijgt een account bij je vaste taxibedrijf of dispatcher, je boekt via je eigen portaal en je krijgt van hem één factuur met btw-specificatie. Voor de meeste opdrachtgevers scheelt dat ook een tussenpartij.

Dat kan, en dat spreek je rechtstreeks met je taxibedrijf of dispatcher af: wat jullie overeenkomen over gasten die jij aanlevert, regelen jullie onderling en loopt niet via het platform. In je portaal zie je je ritten, en de maandfactuur krijg je van je taxibedrijf of dispatcher; de commissieafspraak zelf staat op geen van beide.

Ja, en dat zet je taxibedrijf of dispatcher voor jullie aan, niet een van je eigen collega’s: portaal-logins zijn onderling gelijk, dus anders zou één login het voor alle anderen weer uit kunnen zetten. Staat het aan, dan vraagt het portaal na het wachtwoord om een code uit een authenticatie-app; sms- en e-mailcodes gebruiken we niet. Wie het voor zichzelf wil, kan het ook los aanzetten. Raakt iemand zijn telefoon kwijt, dan zet je dispatcher de tweede stap voor die login opnieuw in.

Bij het boeken zie je per voertuigtype wat de rit kost, dus je kiest zelf. Vanaf vijf passagiers of meer dan vier stuks bagage rijdt er automatisch een groter voertuig, en bagage kost niets extra. Eén boeking gaat tot 8 passagiers; een groter gezelschap leg je als meerdere ritten vast, of je laat je dispatcher het inplannen als ze samen moeten aankomen. Voor een groep die samen in één voertuig wil, kan er ook een bus of touringcar met chauffeur bij.

Een chauffeur van je vaste taxibedrijf of dispatcher, of een zelfstandige chauffeur uit hetzelfde netwerk. Een chauffeur kan pas ritten aannemen als het platform zijn aanmelding en zijn auto heeft goedgekeurd. Van elke chauffeur wordt een verzorgde presentatie verwacht en een schoon, schadevrij en rookvrij voertuig; klachten worden vastgelegd. Voor vaste gasten of directie kun je met je taxibedrijf of dispatcher afspreken dat dezelfde goedgekeurde chauffeurs worden ingezet.